Informacja o RODO

Tożsamość administratora

Administratorem danych osobowych jest frostyflame-insights Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowy Świat 42/15, 00-363 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000847256, NIP: 5272849163, REGON: 368742591.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można skontaktować się:

• Listownie na adres: ul. Nowy Świat 42/15, 00-363 Warszawa
• Drogą mailową: [email protected]

Cele przetwarzania i podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

Realizacja usług

Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje dotyczące rezerwacji wycieczek.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Zakres danych: adres e-mail, historia kontaktów.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Zakres danych: dane niezbędne do wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.

Analityka strony internetowej

Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Zakres danych: adres IP, dane o aktywności na stronie, typ przeglądarki.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług IT i hostingowych – w celu utrzymania infrastruktury technicznej strony
• Biurom rachunkowym i firmom prawniczym – w celu realizacji obowiązków księgowych i prawnych
• Muzeom i instytucjom kulturalnym – w zakresie niezbędnym do organizacji wycieczek
• Organom państwowym – jeśli wymaga tego obowiązujące prawo

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystanie z określonych usług (np. narzędzi analitycznych) wymaga takiego przekazania. W takich przypadkach dane są przekazywane wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• Przez czas niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami o rachunkowości)
• Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania w celach marketingowych)
• Przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach przewidzianych prawem.

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych lub z innych uzasadnionych powodów.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z naszych usług i kontaktu z nami
• Wymagane w przypadku zawarcia umowy na świadczenie usług
• Niezbędne do wystawienia faktury zgodnie z przepisami prawa podatkowego

Niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług lub odpowiedzi na zapytanie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na sytuację osób, których dane dotyczą.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw lub uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: frostyflame-insights Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 42/15, 00-363 Warszawa